在申请留学的过程中，尚不需要准备圆形的印章，盖章的地方直接盖中国的方型印章就可以。但如果已经准备出发去日本，还是需要在国内准备两枚圆形印章的。

在以就业、留学等目的逗留日本时，原则上在向领事馆申请签证之前，要从日本的入国管理局获得在留资格认定证明书。

已有在留资格认定证明书，在入日本国时还必须事前获得签证。同时，提交的材料都必须是颁发后3个月以内的（注明有效期限的材料为有效期限内）。

如果是通过材料审查来决定入学的，那么准备好所有的材料，在学校开始受理报名的当天用EMS寄达就可以。时间最好是赶在报名受理的第二天寄到，而不是最后几天。

申请入学和在留都要提交最高学历的毕业证明书，一般就是要提交自己的最高学历的毕业证书，本科毕业取得学士学位的同时提交学位证书。

日本的大学、短期大学、专修学校的各项缴纳费用中，包括了学费、入学费、设施、设备费等。第一年度平均费用见下表。

申请赴日留学，获准的标志是得到《在留资格认定书》（日本政府法务省颁发）和《入学许可书》（日本院校颁发）。临行前，还必须做如下准备，才能安然赴日，开始愉快的留学生活。