一、核心政策原则：明确不可直接变更
日本现行签证政策对短期停留转工作签有严格界定：无论申请人是否来自免签国家，均不允许直接将“短期停留”签证变更为工作签证等其他在留资格。这是办理此类手续的首要前提，所有申请人需提前清晰认知，避免因政策误解导致行程延误或申请失败。
二、常规办理路径：出境申办流程
若申请人以免签形式赴日，或持短期停留签证在日期间获得工作机会，需按“在留资格认定证明书（COE）申请→出境办签→再次入境”的流程办理，具体步骤如下：
1、优先申请在留资格认定证明书
“在留资格认定证明书”是申请工作签证的核心文件，由日本入国管理局（IBJ）审核发放，相当于“反签证”凭证。申请人需通过雇主或代理机构提交申请，核心材料包括：
• 基础材料：护照原件及复印件、近期3个月内4.5cm×4.5cm白底彩照、个人简历等；
• 雇佣相关材料：企业内定通知书、工作合同（明确工作内容、薪资等）、公司营业执照及简介等；
• 资质证明：学历证书（需公证）、相关技能资质证明等。
需特别注意，该申请与短期停留手续完全独立——即便申请已被入国管理局受理，申请人仍必须在短期停留有效期截止前出境，不可因申请受理延长停留时长。
2、等待审批与文件流转
申请提交后，需等待入国管理局审核。不同类型工作签的COE审批时间存在差异，其中技术、人文知识、国际业务类平均需62.8个工作日，经营管理类约81.7个工作日，旺季可能延长至3个月。审批通过后，需将“在留资格认定证明书”寄回申请人本国。
3、回国办理工作签证并入境
申请人返回本国后，需在当地日本大使馆或领事馆办理工作签证，需准备的材料包括：COE原件（有效期通常为3个月，需在有效期内使用）、护照、签证申请表、户口本及身份证复印件等。签证审核通常需5-7个工作日，加急可缩短至3个工作日，签证费约200元人民币（具体以领馆为准）。办妥后，持新签证即可再次赴日工作。
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三、例外情形：境内变更许可流程
政策设有关键例外：若申请人在短期停留有效期内已成功拿到“在留资格认定证明书”，可直接在日本境内申请“在留资格变更许可”，无需提前出境。
1、申请条件与材料
申请时需提交“在留资格变更许可申请书”，并附上已获批的“在留资格认定证明书”，同时补充护照、在留卡（如有）、工作合同等佐证材料。此类申请的核心优势在于，即便原短期停留签证已过期，申请人仍可在日本境内停留至审批结果正式出具。
2、审批与结果
境内变更许可的审批周期需参考入国管理局的官方时效，审核重点包括工作与申请人资质的匹配度、材料真实性等。审批通过后，申请人的在留资格将直接更新为工作签证对应的类型，可凭更新后的在留卡合法在日工作。
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四、关键注意事项
1、材料真实性
日本入管局对材料审核极为严格，虚假材料不仅会导致拒签，还可能留下永久拒签记录。如经费证明、学历证书等需确保真实可追溯。
2、时间规划
COE申请及签证办理均需预留充足时间，建议提前3-6个月启动准备，避开4-6月等申请高峰期，同时注意COE自签发之日起3个月内有效，需在此期限内完成后续签证申请。
3、代理协助
多数情况下，通过雇主或正规代理机构提交申请更为高效，尤其对于不熟悉日语及流程的申请人，可降低材料准备失误风险。
总之，短期停留签证转日本工作签证需严格遵循“先获COE、再办签证”的核心逻辑，根据是否在停留期内拿到COE选择境内变更或出境申办路径，且全程需确保材料合规、时间衔接合理，以提高申请成功率。
