近几年,为了吸引更多海外企业家、高层管理人才定居日本,增强日本经济活力,日本开放了“日本投资经营管理签证”,外国人在日本开办公司就可以申请投资经营管理签证。该签证的好处是获签后,申请者即可加入日本的社会保险体系,在医疗、生育、养老、子女入学等方面享受到同等的国民待遇,满5年即可申请加入日本国籍,满10年则可申请永久居留权。
但对于那些想申请投资经营管理签证的客户,他们最关心的其实是一年之后的签证更新问题。对此,我们在这里介绍一下投资经营管理签证更新的手续以其注意事项。
一、投资经营管理签证更新的审核要点
对于投资经营管理签证的更新,入国管理局主要是从公司事业是否具有稳定性和持续性两方面进行审查,审查的重要依据其实就是日本企业的会计决算数据。具体来说,就是审查企业一年的利润表和资产负债表。但是,入国管理局不会通过仅一年的财务数据便做出判断,而是通过企业运营及资产状况等多种因素进行综合考虑后判断是否给予签证更新。
特别是对于新设立的公司,首年度的财务状况为亏损的企业占绝大多数。因此,企业第一年亏损并不意味着投资经营管理签证一定无法更新。但是,如连续两个年度没有产生主营业务利润,就将被认定为事业不具持续性,倘若不修改经营计划以后将很难更新到签证。
另外,投资经营管理签证通常为1年期,但如果公司连续两个会计年度盈利,经营管理者就有可能获得3年期签证。不过,是否能够取得3年期签证,入国管理局还需要综合考虑经营管理者的职务经历、在日本停留情况、公司规模及经营内容等信息。
特别值得注意的是,尽管企业是否盈利对于判断事业稳定性和持续性有非常正面的参考作用,但是请注意不能通过人为减少费用调节利润。特别是对于作为企业法人代表的董事报酬,不能减少到每月20万日元以下,经营管理者请务必制定并实施符合董事报酬条件的事业计划。
二、投资经营管理签证更新时所需提交资料
除上述所记载的所有文件,受理申请后,入国管理局还可能要求申请人追加提供其他的文件,上述所介绍的为最低限度的提交材料。
投资经营管理签证更新时所提交的材料,如是日本国内发行的证明文件,均需要发行日期在3个月以内的。如为外文,均需要翻译为日语。
原则上资料一经提交,均不退还;如需要退还原件的情况,请在提交资料时进行特别申请。
投资经营管理签证可在签证期满3个月前(在留期间在3个月以内的,为在留期间经过二分之一以上后)便可申请更新,请提前安排时间,做好充分准备。
三、投资经营管理签证更新时的其他注意事项
如果外国经营管理者长期不在日本,入国管理局会判断是否还有必要向其下发签证,是否有其他人在代理其行使日本企业的经营管理职务;如该人士长期不在日本,必须做出合理说明。
入国管理局原则上要求取得投资经营管理签证的人士仅专注于“经营管理”,但是某些经营管理者,特别是对于中小企业,高层经营管理人员往往也需要在低层工作。这样的话,入国管理局会判断是应该向其下发“技能”而非“投资经营”签证。对希望在日本扎根事业直至取得永久居住权的外国企业家,投资经营管理签证的更新非常重要。