新登陆的中长期在留者，原则上在登陆的机场或海港发给在留卡。此外，对于已经作为中长期在留者在日本居住的人，在留期限延长许可申请、在留资格变更许可申请、在留资格取得许可申请、在留资格申请在地方出入境管理事务所获得永住许可后，申请变更居住地以外的在留卡时，申请更新在留卡的有效期时，将发给新的在留卡在留卡遗失或损坏等申请补发时。
因在留期限的延长许可等而签发在留卡、在留卡的更新申请、因遗失或损坏而重新签发的申请时，无需支付在留卡的签发相关费用， etc. 如果想换在留卡的话，需要考虑到实际发生的费用，
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